Notre agence de conseil en communication digitale , rattachée à un groupe de communication national, recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de direction / secrétariat.
Rattaché(e) à la Direction de l’agence, vous l’assisterez dans l’ensemble de ses activités ;
- Gestion de l’agenda de l’agence
- Gestion du standard et du filtrage téléphonique
- Accueil des clients
- Suivi et achats de fourniture
- Gestion des courriers, invitations, convocations, suivi de dossiers, organisation de réunions et de déplacements en France et à l’étranger
- Élaboration de tableaux de bord pour le suivi de l’activité et la gestion du personnel
- Élaboration de reporting analytique Assurer l’interface administrative entre l’agence et le siège du groupe et notamment les services juridiques et comptables (suivi administratif, facturation, du personnel et diverses procédures)
- Préparation d’ordre du jour et rédaction de comptes-rendus de réunions
- Mise à jour du fichier client et des fiches de contact
- Tri et archivage des documents
Connaissances requises ;
- Profil confirmé, références à l’appui
- Maîtrise indispensable de l’outil informatique (Word – Excel – Power point)
- Maîtrise parfaite de la langue française, à l’aise en langue anglaise
- Capacité à établir et entretenir des contacts avec des interlocuteurs variés
- Sens de l’organisation, du service et de la confidentialité
- Goût des chiffres et rigueur administrative (clarté dans la présentation des dossiers)
Statut et candidature:
Type de contrat: CDI
Lieu de travail: Strasbourg
Date: Poste à pourvoir dès que possible
Salaire: Proposition de rémunération selon profil et expérience
Votre personnalité dynamique, votre excellent relationnel et votre esprit d’initiative vous permettront de travailler en autonomie.
Vous souhaitez intégrer une agence à taille humaine qui met en avant sa polyvalence, sa réactivité et sa proximité avec ses clients.
Adressez CV et lettre de motivation à l’adresse job@actweb.fr
Laisser un commentaire